[gtd] Toodledo, RTM, Things, iGTD, GTD, ZTD, usw…
5. Januar 2009 von Jürgen
Um meinen Kopf wieder mal etwas frei zu bekommen beschäftige ich mich sozusagen zwangsweise wieder einmal mit den GTD Sachen.
Vor einiger Zeit hab ich schon mal relativ viel mit einer Evaluierungsversion von Things gearbeitet und war damit auch recht zufrieden, bis auf die Tatsache das irgendwann nach nicht definierter Zeit Things den Dienst verweigert und zur Lizenzierung ruft. Da ich kein iPhone hab wäre ich mit Things allein recht aufgeschmissen, weil ich’s ja nur vom Mac aus nutzen kann. Ich müsste also wieder auch noch die Zettelwirtschaft anfangen, was ich unter allen Umständen verhindern möchte. Things kostet 49 USD.
Die gleiche Funktionalität verspricht auch das Freeware Tool iGTD. Kurz, ich komm damit einfach nicht klar, obwohl es so viel unterschiedlich zu Things gar nicht ist.
GTD “Getting Things Done” ist ja an und für sich ein guter Ansatz, doch mit “Zen To Done” ZTD soll es noch besser funktionieren. Prinzipiell basiert ZTD auf GTD erweitert es jedoch um die “Ausführung” der Tasks. Das Sammeln und Sortieren bleibt sich gleich, was meiner Meinung nach auch irgendwo sinnvoll ist.
Ich suche also nach einer möglichst zentralen, plattformunabhängigen Lösung um meine ToDo Liste(n) zu pflegen. Der Tom hat auf seinem Blog kürzlich einen Beitrag veröffentlicht, in dem er beschreibt wie er die Problematik angeht. Dadurch bin ich auf “Toodledo” bzw. “Remember The Milk” gekommen. Beiden sind freie Online Dienste die sich um die Thematik mehr und weniger Umfangreich kümmern. Beide sind zweifelsfrei gut, doch keines ist besser. Ich möchte auch offline möglichst “flüssig” aber nicht “Fluid” Tasks in das System einpflegen können. Vielleicht muss ich mir doch noch mal die RTM Lösung mit Google Gears genauer ansehen.
Toodledo bietet schier unendlich viele Möglichkeiten zur Kommunikation mit dem System. Man kann seine Tasks über eine Web Anwendung im Browser eingeben, Twittern, Mailen, per RSS abrufen, in Google Calendar importieren, in iCal importieren aus einem Dashboard Widget heraus pflegen, als Firefox Plugin verwenden und noch viele mehr. Und wem das nicht reicht bietet Toodledo ein Framework API um auch mit C# eigene Applikationen für den Dienst schreiben zu können was ich als Developer natürlich genial finde, auch wenn ich wohl nicht die Zeit hab mir sowas selber zu schreiben.
Jedoch spiele ich mit dem Gedanken die Things WLAN Sync Funktion als Schnittstelle zu vergewaltigen und einen Sync Deamon zu Toodledo zu schreiben. Aber das ist vorerst nur ungeschütztes Gedankengut. Sollte also jemand der das hier ließt der gleichen Meinung sein und etwas mehr Zeit haben als ich, dann hau in die Tasten!
Was ich mir wünschen würde, wäre der Komfort von Things und die Zentralität von Toodledo im Verbund. Also eine bidirektionale Schnittstelle von Things zu Toodledo wäre richtig genial.
hi, ich bin Jürgen aká zero und auf meinem blog findest du Infos zu Themen die mich interessieren (allein das kann schon ziemlich umfangreich sein) und Sachen die ich mir hier notiere damit ich sie nicht vergesse.
Da muss ich Dir vollstens zustimmen, dass das das Hirn irgendwann einfach voll ist. Man merkt es meistens daran, wenn man ein schlechtes Gewissen hat, wenn man mit der Arbeit B anfängt obwohl die Arbeit A genauso dringend ist… wie priorisiert man das?, welche Arbeit ist von welcher anderen abhängig? usw. … man bekommt dann zudem das Gefühl, dass man irgendwie trödelt bzw. einfach zu langsam ist.
Der Begriff GTD ebenso einzelne Ansätze dieser Idee kenne ich noch aus den ersten Outlook Versionen bzw. von Office Notes (was meiner Meinung nach nicht wirklich gut funktioniert) kannte ich bisher, aber das sich auf dem Markt mittlerweile soviel getan hat… das find ich super.
Nachdem ich gerade Deinen Artikel gelesen habe, befasste ich mich mit der Materie intensiver und finde ebenso, dass “Things” und “Toodledo” in Kombination echt super wären. Zudem ist die API von “Toodledo” sehr verständlich aufgebaut.
Da ich auch programmieren kann (mein Titel hingegen noch “Programmierer” ist *g*) gribbelt es mir schon sehr in den Fingern, eine Sync Schnittstelle dazu zuschreiben.
Das dachte ich mir das du die API als erstes durchschauen wirst. Ich hab mir die von “Remember the Milk” mal reingetan und die ist auch nicht soo umfangreich. Naja, was wollen die da auch groß reinpacken, Tasks verwalten kann ja so aufwendig nicht sein. Aber wenn die Anwendung nicht zu dir passt, kannst es gleich vergessen – so geht’s mir iGTD. iGTD ist an sich eine wirklich gelungene Anwendung, aber ich werd einfach nicht warm damit, deshalb benutz ich es nicht. Things hat von der ersten Minute gut mit “meinem Hirn” zusammengespielt.
Und jep, es ist dieses Gefühl langsam zu sein, zu trödeln usw. Aber das ist nicht nur ein Gefühl, sondern du wirst wirklich messbar langsamer. Das trödeln könnte ich als “sich mit allen anderen Dingen befassen” nur nicht mit dem was grad wichtig ist. Das kommt daher, weil es in der Natur deines Kopfes liegt dich immer dann an irgendetwas zu erinnern wenn es grad überhaupt nicht passt. Damit das nicht passiert braucht dein Kopf ein Ablagesystem dem er voll vertraut. Mehr dazu gibt’s, wo sonst, beim Tom.
http://schimana.net/2009/01/produktivitaet/dein-gehirn-ist-zum-denken-da-und-nicht-um-sich-aufgaben-zu-merken/
http://schimana.net/2009/01/produktivitaet/das-system-dein-gehirn-zu-entlasten/
[...] über wikipedia in Erfahrung bringen. Und was es anderweitige Tools zu dem Thema GTD angeht, hat zero dazu einen schönen kurzen Artikel verfasst. Über den Artikel von zero bin ich erst wieder auf [...]
[...] stand da mal was von PS/2 und IBM. Hab ich zufällig bei toodledo nach Jürgens Lektüre [...]